Gmail suele ser el servicio de correo preferido por los usuarios más exigentes, incluso a pesar de la eficacia de la app de Outlook. com, te ofrecemos un truco para los usuarios de teléfonos inteligentes y tabletas.

Nos referimos al servicio Inbox para el escritorio, el cua es una bandeja de correo alternativa de Google, que poco a poco ha intentado ser una alternativa de suplantar la interfaz estándar de Gmail. Inbox no reemplaza a Gmail, sin embargo propone una organización alternativa.

Analizaremos Inbox como una distribución y administración de la información, que pudiese ser de bastante provecho, sobre todo si utilizamos servicios web que envíen correos con metadatos, luego de realizada una acción.

Nos referimos como ejemplo a sitios de subastas en línea y servicios web de turismo y venta de pasajes (aéreos principalmente). Partiendo de las etiquetas inteligentes de Gmail o el sistema de pestañas (conocido como “Configurar Recibidos” en la traducción latinoamericana), el Inbox puede resultar ideal.

Para acceder a Inbox podemos conectarnos a la página principal del servicio o hacer clic en el control inteligente (Ir a Inbox) del extremo inferior derecho de nuestra bandeja de entrada de Gmail. Este control puede ser eliminado con un simple clic en (x). La vista principal de Inbox a la que accederemos, tendrá ya filtrados todos nuestros correos, que se presentarán según los criterios del servicio.

De nada sirve preocuparse por los cambios que hagamos: las etiquetas y filtros que usemos en Inbox no se aplican a Gmail. Por otra parte, la información disponible en la vista (recibido) es la correspondiente a los correos que no fueron archivados en Gmail. Se muestra todo según la fecha del último acceso y la multimedia incluida en los correos se muestra destacada.

Podremos sin embargo cambiar la vista desde el panel de navegación, al que accederemos con el botón (Menú principal), ubicado en el extremo superior izquierdo de la pantalla. Las principales opciones, luego de (recibido), son (pospuesto) y (hecho).

En Inbox, las conversaciones se tratan como tareas, y pueden con el botón (Barrer o eliminar) ser marcadas como pospuestas (para volver a ellas en el tiempo que consideremos necesario, todo absolutamente programable) o hechas (y, entonces, archivadas). El botón (+), que utilizaremos para crear nuevos elementos, es realmente muy potente.

En principio nos permite crear un correo nuevo en blanco, aunque también podremos elegir entre los tres destinatarios más contactados de los últimos días. El algoritmo de selección contempla también los envíos históricos, por lo que siempre tendremos, además de los contactos del momento, aquellos con los que compartimos mayor cantidad de mensajes.

Al momento de crear, además, podemos elegir hacer un nuevo recordatorio, algo que las últimas versiones de Gmail para dispositivos móviles hace desde las últimas semanas. Los recordatorios en la aplicación para el escritorio son muy flexibles, y reconocen frases del estilo de hablar con… o quedar con…, a partir de las cuales generan automáticamente citas en Calendar o reuniones en Hangouts.

Con el botón del reloj, además, puede definirse una fecha y hora para el recordatorio, y también un lugar. Todo lo cual, claro, pone a trabajar a las aplicaciones de Google asociadas, Google Now incluida. Así, las cosas, si creamos un recordatorio en el escritorio recibiremos en nuestro teléfono con Android un adelanto de la cita con mapa y tiempo de llegada incluido.

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